1.
Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian
organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka
hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek?
Jawab
:
Perubahan organisasi dapat terjadi
lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk
mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal organissi.
Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat dijabarkan sebagai berikut.
Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam, keamanan karyawan dan
peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan, tingkat pendidikan yang
lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang tinggi. Faktor-faktor
tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun sebagai
pelanggan. Berbagai kekuatan ekternal, dari kemajuan teknologi sampai kegiatan
persaingan dan perubahan pola kehidupan, dapat menekan organisasi untuk
mengubah tujuan, struktur dan metoda operasinya.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang
dari kekuatan-kekuatan perubah internal. Kekuatan-kekuatan ini merupakan hasil
dari faktor-faktor seperti tujuan, strategi, kebijaksanaan manajerial dan
teknologi baru, serta sikap dan perilaku karyawan. Penggunaan peralatan
otomatik seperti robot, perubahan layout produksi, perubahan praktek dan
kebijakan manajemen, adalah perubahan-perubahan karena faktor kekuatan-kekuatan
internal.
Kekuatan-kekuatan eksternal dan internal
penyebab perubahan sering saling berhubungan. Hubungan ini terutama merupakan
hasil perubahan-perubahan dalam nilai-nilai dan sikap-sikap yang mempengaruhi
orang dalam sistem. Orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi
dan menyebabkan perubahan dari dalam.
- Implementasi inovasi structural.
- Kebijakan / tujuan baru.
- Area lebih luas.
- Kelangsungan hidup organisasi
2.
Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat
factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?
Jawab :
· Faktor
Intern (dalam)
a) Tujuan
b) Manusia-manusia
c) Tata
hubungan
· Faktor
Extern (luar)
a) Non
Fisik
§ Bersifat
konstitusional-politis.
§ Bersifat
sosial-politis.
§ Bersifat
sosial-ekonomi.
§ Bersifat
sosial-religius.
§ Bersifat
sosial-kultur.
§ Bersifat
teknik-teknologis.
b) Fisik
§ Letakdaerah.
§ Keadaan
alam (iklim dan cuaca).
3.
Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi
yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting
tersebut ?
Jawab
:
Dalam struktur
organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal
tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.
Keahlian
Manajemen.
·
Keahlian komunikasi.
·
Keahlian pemecahan masalah.
Pengetahuan
manajemen.
·
Mengerti komputer.
·
Mengerti informasi.
4.
Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan
restruturisasi pada bidang formalisasi ?
Jawab
:
Restrukturisasi atau penataan kembali
struktur organisasi sehingga kinerja organisasi tersebut dapat lebih efektif
dan efisien.
5.
Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik
menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi
dan pengambilan keputusan ?
Jawab
:
Ø
Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang
kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu
struktur organisasi.
Ø
Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang
dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang
berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini
banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem
desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan
produktifitas suatu organisasi.
0 komentar:
Posting Komentar